BIOTERRA, más ECO

La política medioambiental de la Fundación Ficoba se compone de tres capítulos interrelacionados y subordinados de la siguiente manera: el primero de ellos, y fundamental, lo constituye la línea estratégica técnica para la optimización de los recursos energéticos del recinto ferial aplicando medidas draconianas en cuanto a la eficiencia energética, la reducción de residuos y la búsqueda de fuentes de energía renovables alternativas. El segundo capitulo lo constituye nuestra apuesta por el ecodiseño aplicado al sector de los eventos. Por ultimo, mediante las compensaciones de emisiones de CO2 nos responsabilizamos de la huella ecológica que inevitablemente seguimos ocasionando. Obviamente, el objetivo final ideal seria reducir a cero las compensaciones.

La compensación de las emisiones de CO2 en recintos feriales es una actividad puntera dentro del marco de las políticas medioambientales que puede fijar, para si misma, una organización como la Fundación Ficoba. El desierto referencial en este caso obligó a la Fundación Ficoba y a Ekopass a diseñar una metodología para el cálculo de las emisiones de CO2 derivadas de la celebración de ferias u otro tipo de eventos dentro de sus instalaciones.

Esta metodología tiene un fundamento algorítmico muy sencillo, basado en un procedimiento configurado por los datos cuantitativos y cualitativos que componen la celebración de eventos en el Recinto Ferial. El numero de asistentes y los consumos energéticos constituyen básicamente el cuerpo de atributos cuantitativos; siendo el perfil del visitante el cuerpo de los atributos cualitativos. Ekopass procesa esa información, y mediante una aplicación de correspondencia obtiene la equivalencia en toneladas de CO2 emitidas a la atmósfera. Finalmente se valoran esas toneladas de CO2 según el convenio existente entre Ekopass y la Fundación Ficoba.

Ahora hemos atacado otro punto muy importante : la moqueta.

Primero hemos querido conocer el coste energético de la producción de moqueta. He encontrado en http://co2textil.com/word.html que la intensidad energética de 1Tonelada de moqueta (textil) es de unos 50 Giga Julios

Lo que equivale a 14.000 Kw/h por tonelada : http://www.unitconversion.org/energy/joules-to-watt-hours-conversion.html

Sabemos que la moqueta ronda los 640 g/m2 por lo que el gasto energético por m2 es de 8960 w*h
Convertido a emisiones de CO2 nos da unos 4,1 Kg/m2 !!!

Las ventajas teóricas del ecodiseño saltan a la vista; no solamente reducimos nuestro impacto medioambiental sino que además reducimos los costes de producción.
No hay más que decir… por ahora.

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Identidad y organización profesional

Ayer lunes 1 de junio Elena Casuso y yo mismo hemos tomado la autopista para recorrer los 18 kilómetros que separan Ficoba de Donostia.
En el Koldo Mitxelena hemos dado la rueda de prensa de presentación de la sexta edición de Bioterra.

¡¡¡Estamos contentos ¡¡¡

En un contexto ferial donde la reducción de números de expositores y de visitantes está al orden del día, hemos podido presentar unos datos que por sexto año consecutivo presentan crecimientos en expositores y superficie expositiva.

95 stands para una feria temática (no general) en Gipuzkoa no está nada mal, aunque nosotros somos los primeros en comentar que la calidad es tan importante como la cantidad.

Uno de los periodistas nos ha formulado la siguiente pregunta: “En este contexto ferial tan negativo; ¿cómo ha logrado Bioterra crecer en expositores?”

Pensamos que el secreto está en que desde el principio del proyecto Ficoba hemos intentado trabajar con mentalidad de largo plazo.
Es decir, en todos estos años hemos preservado la identidad de Bioterra renunciando a tener expositores que no se correspondían con los sectores representados en la misma, a pesar de que esto suponía en años anteriores renunciar a más ingresos o a cifras que mediáticamente fueran más “vendibles”.

El segundo factor pensamos que ha sido ofrecer a un sector como el ecológico una organización profesional, por ejemplo los datos que hemos dado a los posibles participantes han sido reales no creando falsas expectativas que luego generan frustración. Contamos con un Comité Organizador con empresas del sector que es activo y colaborador.
El mercado nos lo ha agradecido.

También ha tenido que ver que Gipuzkoa es uno de los mercados más interesantes en la península junto con Cataluña y que el sector está en crecimiento. En el caso de la agricultura ecológica eran muchos los productores del sur y centro de la península que se veían obligados a exportar su producción a Europa porque aquí sus productos no tenían salida. Ahora las cosas están cambiando y un poquito se lo debemos a Bioterra.

En su momento descubrimos este nicho y ocupamos un espacio ferial que otros no tuvieron interés por desarrollarlo.
Esto último me hace recordar que un día tendré que escribir sobre otro tema delicado; la necesidad de un calendario oficial de certámenes comerciales en Euskadi.

De momento, estamos contentos.

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Recorrido por una pared de hielo

Hace un par de años empezamos a explorar la posibilidad de contar con una pared de hielo en el contexto de la feria Mendiexpo. Lo que buscábamos era poder ofrecer a los visitantes de Mendiexpo una nueva actividad : la posibilidad de experimentar con el material especifico para la escalada en hielo, proponer cursos de escalada en hielo o, incluso, organizar algún campeonato.

Mis indagaciones sobre instalaciones de pared de hielo indoor me llevaron a ejemplos de instalaciones fijas en contados lugares del mundo. 2 en los EEUU, 3 en el Reino Unido, 1 en Corea y uno más en Escocia. La buena noticia es que es viable técnicamente construir una pared de hielo indoor, la mala es que son necesarias instalaciones muy costosas y aparentemente fijas.

Sin embargo, decidimos contactar con la gente de la empresa Ramón Vizcaíno que muy amablemente estudiaron la posibilidad de construir una pared de hielo indoor y desmontable. Los ingenieros dieron con una solución técnica basada en módulos o planchas de calderería refrigerados por equipamiento activo de alquiler… pero la realidad de Ficoba hace que mantengamos congelado (nunca mejor dicho) el proyecto por ahora.

Pero no tiramos la toalla : ¿ y porqué no una pared de hielo artificial ?

Buscamos, y encontramos soluciones llave en mano estándar que ya se ven en eventos relacionados con la montaña o la aventura en general. Consisten en estructuras metálicas desmontables sobre las que se fijan paneles de poliespan que simulan el comportamiento del hielo y permiten que el escalador pueda clavar sus crampones y piolets.

Pero seguimos dándole vueltas al asunto hasta que mi compañera Amaia nos comentó una idea atrevida y original.

Por supuesto, os contaremos en qué consiste en cuanto lo tengamos definitivamente diseñado y aprobado. Lo único que os puedo adelantar es que será MUCHO más ecológico…

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Nuestros vecinos de calle : EL REAL UNION

Este domingo nuestros vecinos del otro lado de la Avenida Iparralde se juegan el ascenso a la segunda división de fútbol. Apenas cien metros nos separan. Por supuesto les deseamos toda la suerte del mundo, y un servidor les animará con todas sus fuerzas desde el propio campo.

Son muchos años soñando con el ascenso, esperemos que esta vez no vuelva a quedar en otra ensoñación.

Creo que Ficoba afronta retos parecidos a los del Real Unión. Si me permitís el símil, Ficoba desea estar y asentarse en las divisiones superiores de los recintos feriales. Para ello ponemos todo nuestro esfuerzo en la calidad de nuestros servicios, nuestro trato cercano y en la innovación en los formatos y técnicas en organización de eventos.

El objetivo no es fácil, pero si el Real Union consigue este año el ascenso algo de ese optimismo y espiritu de lucha nos contagiará a sus vecinos de avenida.

Aupa Unión !

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EFECTO INDUCIDO (Tema delicado I)

Cuando infraestructuras culturales, feriales y congresuales hacen anualmente un resumen de su actividad menciona el efecto económico inducido en el entorno mediante su actividad y apenas hablan de sus cuentas de resultados (no conozco ninguna institución ferial con resultados positivos)

Hay gente que duda de estos discursos y piensa que se hacen para ocultar carencias en la gestión de dichas infraestructuras.

Por eso, he pensado en un par de ejemplos.


Hace unas semanas un grupo de 70 médicos neurólogos de todo el estado se reunieron durante 3 días, en Ficoba, donde alquilaron una pequeña sala, esto supuso una facturación de 1.800 €.
Pero como consecuencia de atraer el evento al Txingudi , parte de las reuniones se celebraron también en un hotel de Hondarribia donde pasaron 2 noches. Durante esos 3 días comieron y cenaron en diferentes restaurantes de la zona y se les dio servicio de café en los descansos de sus reuniones. Si calculáis 4 comidas o cenas, 140 cafés cada día, 140 pernoctaciones (2 noches), algún taxi, etc. Os saldrá una facturación netamente superior a 20.000 € de empresas del entorno, sería el efecto directo. El efecto inducido incluye también a los proveedores de esos restaurantes y hoteles (el pescadero habrá vendido más merluzas al hotel), probablemente superemos los 30.000 €. Pero imaginemos que se queda "solo" en esa cifra.
En definitiva, el efecto inducido en este caso multiplicaría por 16 la facturación de Ficoba.


Otro ejemplo será Bioterra. Aunque quedan unos días de captación de expositores, podemos estimar que tendremos 100 expositores directos.
De ellos solo el 11% son de Gipuzkoa, el resto, por tanto, tendrá que dormir los 3 días de la feria, por lo menos, y esos 3 días comerán y cenaran. Igual alguno se anima a acercarse a Irun y compra un recuerdo o detalle para su familia.
Esos 89 expositores de “fuera” tendrán una media de 2 personas cada uno de ellos y por 3 noches, implica 534 pernoctaciones.

Los montadores, visitantes profesionales, azafatas, servicios de limpieza y seguridad, ponentes, etc. también originan movimiento económico.

El efecto inducido que generará Bioterra 2009 lo estimamos, según los criterios de la UFI y coincidentes con el estudio que sobre Ficoba hizo IKEI, en 792.000 €.
Y el efecto fiscal derivado de los impuestos que se producen en las transacciones comerciales (IVA, IRPF, etc.) se estima en 158.400 €.

No podemos calcular, el valor que supondría en publicidad para la ciudad de Irun o para Gipuzkoa, el número de impactos que como consecuencia de Bioterra se producen en revistas especializadas del sector, portales de Internet, prensa, etc.

Por eso infraestructuras como Ficoba deben ser apoyadas por las instituciones del País.

¡¡¡¡¡Ah ¡!!!!! Casi se me olvidaba. Algunos de los profesionales que acuden a estos eventos luego vienen de manera particular, por placer con sus familias, porque para eso tenemos un entorno privilegiado.

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WOKA FICOBAN (II)

Herenegun ospatu genuen gure WOKA Ficoban eta nere ustez, nahiko ondo joan zen. Azken orduko bajak kontutan hartuta, azkenean 25 pertsona bildu ginen. Astelehenero bezala Iñigo Lavadoren Singular jatetxea itxita zegoenez, espazio hori aprobetxatu genuen gure WOKA antolatzeko: kafea eta edariak eta mahai eta aulkiak han zeuden dagoeneko. Ficobako teknikariek pantaila eta proiektore bat prestatu zuten eta listo!

Azkenik, Innobasquek bidalitako materiala mahaietan banatu genuen: paperezko mahai-ohialak (bertan idatzi eta margotzeko), katiluak, errotuladoreak eta betiko “plastidekorrak”.

Hacia las 15:50h comenzaron a llegar los más tempraneros, como Javier Martínez de Santiagotarrak y Jose Ignacio Garbizu de Sayma Consultores. El WOKA comenzó con un poco de retraso, lo habitual, ya que estuvimos esperando a algunas personas que finalmente no pudieron venir.

Mi impresión es que todo el mundo disfrutó con la experiencia. Como decía Javi Larrea, uno de los participantes, “es increíble que sin conocerte de nada te pongas a hablar y discutir” y así ocurrió, todas las mesas y todas las rondas tuvieron un gran nivel de discusión y participación.
Eva Fernández, de la Oficina Estratégica Irún 2020, me decía que había pensado en organizar uno en el Ayuntamiento de Irún pero que al final no había podido ser y por eso se había apuntado al de Ficoba. Antxon Mendia, de la Vuelta Ciclista al Bidasoa, había dejado de asistir a otro cursillo por venir al WOKA, y Javier Zuazu acababa de llegar la víspera desde Benidorm.

Al final de la sesión, los anfitriones de cada mesa nos leyeron las “propuestas” de sus correspondientes mesas: Maria Arranz de Kunsthal fue la primera, Eduardo Zufiaur de Papelera Amaroz, el siguiente y a continuación Itziar Larraza, de la Cadena Ser. Después le tocó el turno a Iñigo Marquet(Ficoba), y finalmente a Alberto Barbero (consultor).

Finalizamos nuestro WOKA a las 18:30h aproximadamente, y con un buen sabor de boca. En la despedida comentamos las bondades de este método pero también hubo voces algo más críticas. Lo cierto es que a nosotros, nos ha permitido tomar un café con viejos amigos de Ficoba, como Tomás Maeztu (Asociación Mugan), Alexis Mindegia (Adimedia), Jose Angel Sierra (Datakey), y hacer nuevos amigos como Luis Zabala (Logic Control) Carolina Liaño (Hospital de Gipuzkoa) y Alberto Barbero (consultor).

Ez ditut Ficobako langileak ahaztu nahi: Maialen, Amaia, Ane Miren, Manu, Monika, Silvia, Edurne, Javi, Ander eta Iñigo, zuei ere eskarrikasko era batean edo bestean zuen parte hartzeagatik.

A todos, muchas gracias por participar con nosotros en esta experiencia. Eskarrikasko Innobasque eta Ficobaren izenean.

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AMIGOS DE FICOBA

El Plan General de Ordenación Urbana de Irun preve la renovación y remodelación de toda la Avenida de Iparralde, donde está situado Ficoba.

Nuevas infraestructuras como la estación intermodal, nuevos paseos y zonas verdes, nuevos establecimientos hosteleros y comerciales, viviendas, un trayecto muy agradable desde el centro de Irun a Ficoba, con la consecuencia de un mayor “acercamiento” de Ficoba a Irun. Y de Irun a Ficoba.

La actividad de Ficoba va a tope. Cada día más y mejor. Algunas de nuestras ferias ya se están consolidando. Bioterra está siendo un éxito de comercialización. La Feria de Navidad de la Costa Vasca a trajo en su última edición a 24.526 visitantes. Mendiexpo es conocida en todo el Estado. ABLA nos espera ya en el 2010. Cada vez recibimos más solicitudes de agentes externos que quieren organizar sus actos en Ficoba.

Para que todo esto haya sido posible hemos contado con la colaboración de muchas personas que se han ido implicando en todos estos eventos: comités de organización, ponentes, colaboradores…

Hoy he recibido una vez más la revista que edita Mugan, la Asociación de Comercio, Hostelería y Servicios de Irun. Y como siempre, entre sus artículos hacen mención a Ficoba. Notas de prensa nuestras, artículos sobre nuestras ferias, reportajes con entrevistas a expositores de Mugan en la feria de la Costa Vasca…

Leo la revista y me acuerdo de Tomás Maeztu, el gerente de Mugan. Tomás es una de las personas que han colaborado desde el inicio de Ficoba con nosotros. Y junto con Tomás también quiero mencionar a Juancar Ayerbe, secretario de la Asociación de Hostelería de Hondarribia. Tomás y Juancar son de esas personas a las que llamas y enseguida te responden: que sí, que vendrán a la reunión informativa. Que sí: que ayudarán a divulgar tal o cual evento. Que sí: que colaborarán en las conferencias. Que sí: que promoverán tal acción entre sus socios. Que sí: que todo lo que se haga es bueno…. Siempre en actitud positiva y constructiva.

Así que desde este blog: gracias Tomás y Juancar por vuestra ayuda. Seguiremos colaborando.

En estos 6 años que llevamos hay mucha gente a la que dar las gracias y cuyas caras me vienen a medida que escribo. Gracias a todos. Seguimos adelante, con vosotros.

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VideoTerra 2009 publicado

Aquí os presento la versión final del vídeo de Bioterra 2009.

Siguiendo con nuestra metodología de aprovechamiento de los recursos internos, hemos producido con el material disponible en Ficoba este vídeo. Las presentadoras del vídeo son realmente nuestras compañeras encargadas de organizar Bioterra. Y, en mi opinión, eso se hace notar en la autenticidad de su mensaje.

Hemos elegido la cubierta del recinto ferial con los paneles solares como protagonistas para hacer hincapié en nuestra política medioambiental y también como referencia obvia a la temática ecológica de Bioterra. Y no cabe duda de que elegimos el día adecuado; con un sol poco habitual últimamente por estos lugares...

El objetivo de estos vídeos “made in ficoba” (llevamos unos cuantos desde la anterior edición de Bioterra) es el de transmitir de una forma sencilla y natural los atractivos de las próximas ediciones de nuestras ferias. Creemos que a nuestra escala, un recinto pequeño que consideramos de tamaño humano, nada mejor que los propios organizadores del evento para contarnos con sus palabras el contenido que se encontrará el visitante.

Esperemos que esta nueva edición vuelva a satisfacer a los Fans de Bioterra que ya son unos cuantos miles.

Alea Jacta Est.

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"A LA ATENCION DE":

Hace unas semanas, recibimos en la recepción de Ficoba dos paquetes. El remitente figuraba escrito correctamente en el albarán así como la dirección de entrega, en este caso, Recinto Ferial de Gipuzkoa, Ficoba. Sin embargo, no se decía nada de para quien era ese paquete.

Durante esos días, se estaba celebrando en Ficoba una feria organizada por un agente externo y un pequeño congreso. Los paquetes, como supimos más tarde, iban dirigidos a la empresa que organizaba la feria y tenían que ser entregados el mismo día, ya que era material necesario para la realización de un taller.

Pero ocurrió que personal de la propia Fundación Ficoba también estaba esperando un envío de material de la misma empresa remitente, por lo que asumieron que esos paquetes eran para Fundación Ficoba en lugar de para la feria que estaba teniendo lugar.

Los organizadores de la feria llamaron a la empresa remitente para pedir explicaciones de por qué no se les había enviado el material. La empresa remitente llamó a Ficoba para pedir explicaciones de por qué no se había entregado el material, pero cuando tratamos de averiguar quien era el destinatario que figuraba en los paquetes…Oh, sorpresa, no figuraba por ningún lado.

Escribir las direcciones de los destinatarios de un paquete es algo totalmente necesario, pero aún lo es más escribir “A la atención de”. Y mucho más en un entorno como el nuestro, en el que personal ajeno a la empresa (expositores, montadores, proveedores, etc), recibe envíos y paquetes continuamente.

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No son miles, ni son unos cuantos, son los que son : 783

Siguiendo con nuestra filosofía de publicar los datos tal como son, os propongo hoy conocer el numero de suscritos que tenemos al newsletter de Ficoba.

Nuestro sistema de newsletter electrónicos cumple 4 años. En estos años hemos intentado enviar al menos un boletín por mes. No siempre hemos podido cumplir con ese objetivo. Unas veces por falta de contenido de interés y otras, por estar absortos en la organización de algún evento, hemos sacrificado esta tarea; mal hecho.

En cualquier caso, es una satisfacción tener, a día de hoy, 783 personas suscritas voluntariamente a nuestros boletines informativos. Tenemos 783 amigos dispersados por el mundo que nos siguen con atención. Bueno, alguno quizá no sea tan amigo pero, eso sí, nos sigue con mucha atención…

Las personas que deciden suscribirse al boletín deben elegir el idioma en el que desean recibir la información. Un 12,5% de los suscritos solicitan recibir el newsletter en Francés. Este dato muestra que sí hay indicios de que es posible el desarrollo de proyectos transfronterizos; tan mencionado en el entorno de Ficoba.

En cuanto al resto de idiomas, el 80% es para el Español, 6,3% para el Euskera y el 1,2% para el Ingles.

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AMIGOS , MONTAÑA Y VIAJES

Ficoban lan egiteak beti eman digu oso aberasgarria den aukera bat. Pertsonak ezagutzea.
Ezagutu dugu oso jende ezberdina erakusketari, hizlari, kolaboratzaile beste batzuen artean.

Batzuk lehendik lagunak ziren eta beste batzuk berriak.

MONTAÑA
Argazkian ikusten duzuen eskiatzailea gure betiko laguna da, Ricardo Sempere EMAN-go gerentea eta ABLA –ko erakusketaria. Argazkia Dolomitas-en hartuta dago eta “Ricar” Felipe Uriarteren arrastoa jarraitzen ari da.
Bai ondo irakurri duzue “Gure Felipe” Ficoban esaten dugun bezala, euskal mendizale historikoa, Mendiak eta Herriak-en gerentea eta MENDIEXPO-ren sustatzailetako bat.
Zer esan Felipeari buruz…
Sanjuandarra ezagutzen duzuenak ulertuko didazue…

VIAJES
Atzo ABLA-ko batzorde antolatzailea ospatu genuen eta benetan oso pozgarria izan zen. Nahiz eta zailtasun asko egon determinazio eta energia osoz animatu gaituzte (batzordean dauden enpresek ) ABLA 2010 inoiz baino indartsuago egiteko.
Hor ere “pertsonak” ditugu. Bilera eta gero, Monika, Elena eta nik aukera izan genuen ASMATU-ko Angel Elberdin eta PHOTOGRAFIKA-ko (Otzarreta) Silvia Chaves eta Iñigo Gesalagarekin bazkaltzeko.
Silvia eta Iñigok Etiopiara egindako bidaiaren azalpen ederra eman ziguten. Eta han bizi eta ikusi zituzten umeak, pobrezia eta esperientziak aipatzekoak dira. Gure gaur egungo gizarteari buruz ere filosofatu genuen.

Montaña y Viajes dos actividades donde encontramos a personas que tienen mucho que decir, mucho.


Un mensaje de apoyo para Alberto Iñurrategi y Mikel Zabalza (habituales de Mendiexpo) que junto a Juan Vallejo están intentado una vía en el Makalu, que indica que el como es, a veces, más importante que la meta misma.

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Le damos la razón a Andy Warhol

Ayer nos subimos al tejado de Ficoba para grabar nuestro próximo vídeo para la promoción de Bioterra. Hizo un día magnifico y pudimos trabajar con normalidad.

Pero no resultó tan fácil. Primero porque no somos expertos en rodajes de spots, ni mucho menos. Intentamos, de una manera informal, crear contenidos audiovisuales que cumplan su principal objetivo: informar al visitante para lograr atraer su atención y conseguir que nos visite. Y segundo, porque lo realizamos con nuestro propio material interno, que no siempre está adaptado para este propósito (optimización de recursos).

Por ejemplo, ayer el problema fue el sonido. La grabación del vídeo la realizamos, con una cámara Sony Handycam, pero el sonido lo captamos mediante microfonía inalámbrica conectada a la mesa de mezclas. Con ello pretendíamos evitar el ruido externo generado por la carretera y el viento. El problema surgió a la hora de grabar el sonido, cuando nuestra capturadora Pinnacle dejó de trabajar (bastante problemática nos está resultando…).

Plan B : Pensamos, entonces, en utilizar la entrada micro de un portátil. Pero el resultado era horroroso. La señal saturaba y la voz grabada parecía la de Darth Vader.
Plan C : Llevamos un PC con su entrada de linea audio en correcto funcionamiento y la cosa marchó. Por fin.

No sé porque se habla siempre de un “plan B”, cuando nunca funciona y hay que pasar al plan C, D, E, etc.

Pudimos empezar a grabar.

Como he comentado nos subimos al tejado de la galería acristalada para poder utilizar como fondo escénico la instalación de placas solares que recubren la mayor parte de nuestro edificio. Además, la disposición de las placas permite realizar pequeños juegos y trucos visuales que intentaremos plasmar en el vídeo. ¿ Y nada mejor que una instalación solar para hablar de una feria sobre ecología y desarrollo sostenible como Bioterra, no ?

Mis compañeras organizadoras del evento dieron la cara por Bioterra (Andy Warhol no se equivocó) y explicaron las novedades de este año. Y las noticias son buenas, como que Bioterra crece en el contexto de esta crisis…
Ahora nos queda decidir la arquitectura final del vídeo, el montaje de las imágenes, cosa de mi compañero Javi, el fusionado con contenidos de otros años y la selección de la música. En breve veréis el resultado, esperemos que os guste.

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Lanzar, avanzar y ultimar. Las 3 fases “pre-evento”. Evaluar y mejorar. Las 2 fases “post-evento”. Hoy os hablo de 2 de ellas.


ULTIMANDO

Es el caso de BIOTERRA-NATURALL.
Esta fase es un tanto frenética. Los plazos están impuestos por las fechas del evento .5, 6 y 7 de junio. No hay peros que valgan. La logística adquiere su máxima potencia y debemos imprimir, repartir, distribuir, buzonear, coordinar, anunciar, publicitar, llamar, atender, recoger, ayudar, reservar, solucionar, desbloquear, montar, enmoquetar, contratar, alquilar, recepcionar, colocar, repasar, volver a repasar, pedir, concretar, materializar.
Creemos que superaremos los 1000 m2 de stands netos, creemos que tenemos un programa de conferencias muy interesante, creemos que vendrá mucha gente, creemos que se irán todos contentos (expositores, visitantes, ponentes, colaboradores, etc). Creemos que está todo controlado. Esperamos que todo vaya tan bien como en las ediciones anteriores. Es la fase de la expectación.

AVANZANDO:
Es el caso de CONSTRUCOBA.
CONSTRUCOBA es especial. Del 19 al 21 de noviembre. CONSTRUCOBA es construcción. Construcción es crisis. Crisis es oportunidad. Algunos se paralizan en la frase “construcción es crisis” y no hacen nada más que esperar a que pase la tormenta. Estos no interesan. Interesan los que hablan de oportunidad, de apostar, de innovar, de crear o, por lo menos, de no perder lo que han ganado a lo largo de años de esfuerzo. ¿Dónde están estas empresas? Esta es la cuestión. Por lo tanto es la fase de la búsqueda, del pateo, del kilometraje, del contacto, de la visita, de la promoción, de la imaginación, del seguimiento, de la perseverancia. Lo bueno es que ya hemos conseguido cosas. Cosas que merecen un post entero o un Newsletter que publicaremos en breve.

Aprovecho, este post, para que os animéis a asistir a BIOTERRA-NATURALL. El programa de conferencias, así como todos los productos que nos ofrecerán los expositores …. NO TIENEN DESPERDICIO. http://bioterra.ficoba.org/

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EL VISITANTE PERDIDO (Capítulo 1 de 3)

Os propongo un juego corto (5 minutos máximo) pero antes permitidme explicaros mediante un párrafo que en la organización de una feria, las ubicaciones de stands, conferencias, talleres y exposiciones dentro de los pabellones hay que idearlas perfectamente. La ubicación de cada elemento es crucial con el objetivo de que los visitantes vean TODA la exposición, que no se dejen nada, que no se “pierdan”. Especialmente los emplazamientos de los stands cobran especial importancia ya que la empresa expositora está pagando por su espacio y, el organizador (Ficoba), es responsable de hacer que los visitantes pasen por delante de los stand mediante un diseño adecuado de ubicaciones. Ahora, el juego. Los resultados están al final.
Acertijo 1:
Arriba a la izquierda os presento un plano en planta de stands.
La primera pregunta es:

¿Cuántos caminos posibles tiene un visitante para que al entrar a la exposición llegue al stand número 50? Os doy algunas pistas:
Pista 1:

El visitante puede entrar a los pabellones por 4 puertas diferentes (puerta 1, 2, 3 y 4).
Pista 2:

los pabellones están interconectados por 2 pasadizos que están abiertos (pasadizo 1 y 2).
La segunda pregunta es:

Si fueras a contratar un stand (supongamos un stand de 12 m2) y tuvieras que invertir 1500 € de tu bolsillo por este espacio, ¿qué ubicación de stand escogerías entre los que se presentan en el plano (stand 50, 51, 52 o 53)?.


Acertijo 2:
Arriba a la derecha os presento otro plano en planta de stands.
La primera pregunta es:
¿Cuántos caminos posibles tiene un visitante para que al entrar a la exposición llegue al stand 50?
Las pistas:
Pista 1: El visitante, para acceder a los pabellones, entra y sale por una sola puerta (puerta 1).
Pista 2: los pabellones están interconectados por 2 pasadizos pero uno está cerrado.
La segunda pregunta:

¿qué stand escogerías si fueras a exponer?
Pista 1: en el plano, aparte de stands, tienes 3 zonas interesantes a considerar para responder a esta segunda pregunta: la zona BAR, la zona “I” y la zona DIVERTIDA. Zona BAR (hay alcohol, refrescos, mesas, música). Zona I (zona relacionada con la INNOVACION donde también se celebrarán conferencias de alto nivel). Zona DIVERTIDA (concursos divertidos en los que el visitante puede participar y pasárselo bien).

RESULTADOS DEL ACERTIJO 1:
Respuesta primera pregunta: 340.
Respuesta segunda pregunta: nadie lo sabe.

RESULTADO ACERTIJO 2:
Respuesta primera pregunta: 1.

Respuesta segunda pregunta: Si te gusta hacer negocios en un bar escoge un stand en la Zona BAR. Si te gusta hacer negocios y divertirte al mismo tiempo escoge en Zona DIVERTIDA, si algún conferenciante es amigo tuyo escoge en Zona I.

Por cierto, el ejemplo 2 es nuestro proyecto para CONSTRUCOBA 2009 y lo anteriormente explicado se ve claramente en el siguiente video de un minuto de duración: clicka aquí y lo verás.

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WOKA en FICOBA

Ficoba será el próximo día 18, uno de los lugares en los que se celebrará simultáneamente, uno de los 125 World Café promovidos por Innobasque.

WOKA es una aplicación de la metodología World Café. Su objetivo es poner en funcionamiento, ese día 18 de Mayo, 125 encuentros simultáneos en entornos diferentes, con el propósito de que participen en los mismos más de 5.000 personas, para debatir sobre una cuestión básica: cuál es o debe ser nuestra aportación, personal y colectiva, para avanzar hacia la Segunda Gran Transformación Vasca, en el contexto actual de crisis.


Dentro de la metodología World Café se establecen rondas de conversación y la gente cambia de mesa entre las rondas, permitiendo la creación de una red densa de conexiones que se tejen en un corto período de tiempo. Las ideas se van polinizando en los diferentes círculos de conversación y las conversacones se empiezan a mover a niveles más profundos.

El jueves pasado asistimos a una jornada de formación en la que nos explicaron la metodología y qué mejor manera para entenderla que con un ejemplo. Realizamos un pequeño World Café. Pequeño por el tiempo del que disponíamos, ya que participamos cerca de 50 personas. Y la experiencia fue muy satisfactoria, muy ilustrativa y además, divertida.

Desde Ficoba hemos enviado invitaciones para participar en este World Café a proveedores, clientes, colaboradores y a personas que queremos que compartan esta iniciativa con nosotros. Pero este World Café está abierto a quien quiera colaborar, por lo que desde este foro, ampliamos la invitación a todo el que quiera participar. Tan sólo mandadnos un e-mail y os ampliaremos información.

informacion@ficoba.org

Seguiremos de cerca el desarrollo de este World Café en nuestro blog.

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La he liau parda, en mi evento...

Normalmente las personas encargadas de organizar un eventos, sobre todo los idearios del evento, tienen muy claro el qué (saben muy bien lo que quieren que se escuche y se vea). Pero muchas veces pasan por alto muchos detalles críticos debido a que no se han parado a pensar en el cómo.

Es evidente que la calidad del contenido de un evento es fundamental para atraer y satisfacer las expectativas del público, pero una mala organización de la puesta en escena puede arruinar meses de trabajo e ilusión. Al final, al asistente del evento le queda lo que le entra por los ojos y los oídos.

Y se puede liar parda !!!

El organizador debe planificar el diseño de su evento desde el contenido hasta la forma de presentar ese contenido. No obviando ningún detalle, y sobre todo, huyendo de los supuestos. Los supuestos son el peor enemigo de cualquier actividad planificada. En el mundo de la gestión de proyectos incluso existen métodos para calcular los riesgos asumidos debido a las suposiciones que realizamos en nuestra planificación.

Por ejemplo, organizamos una conferencia y suponemos que el conferenciante traerá su presentación en su PC… pero, y si no lo trae ? Suponemos que el recinto dispondrá de ese material. Y si el conferenciante utiliza un MAC ? Suponemos que no habrá ningún problema…pero zas ! El conferenciante es novato y no sabe como emitir la señal de vídeo para proyectar su presentación desde el MAC… CRISIS !

Esto nos ha ocurrido. Nos podemos encontrar en un buen lío en los minutos previos al comienzo de una conferencia… Ahí es, cuando ves los ojos de suplica del organizador para que le salves el evento, él ya esta pensando en buscar la puerta por donde salir huyendo o un milagro que le salve…

El día “D”, es el día en el que las suposiciones nos pueden estallar en la cara.
En el día “D”, lo que importa es el CÓMO.

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Colaboración y actitud positiva ante el futuro.

El pasado viernes, día 24 de Abril, se celebró uno de los encuentros anuales principales del mundo de la economía y el empresariado guipuzcoano, Los premios a la Industria y a la Empresa de Servicios de Gipuzkoa.
¡!!!Felicidades a todos los premiados ¡¡¡¡

El evento este año tras haber sido nómada en pasadas ediciones (Balneario de Zestoa, Gandiaga Topagunea en Arantzazu y Ficoba) se ubicó en el propio edificio de la Cámara de Gipuzkoa.
No pudo ser mejor la elección el acto estuvo organizado al detalle con mimo y dio valor a ese edificio tan singular que acoge a la Cámara de Gipuzkoa.

Antes del almuerzo tuvimos el privilegio de escuchar a Josu Jon Imaz, quién incidió en la importancia de la colaboración y sinergia entre las empresas, para hacer frente a los retos que presenta la economía y el mercado global, más aún teniendo en cuenta el pequeño tamaño de la empresa guipuzcoana. Su exposición rebosó energía.

Me tocó compartir mesa con Mª Sol Irizar, Elisabet Aizpurua, Jose Mª Sainz de Vicuña (fue profe mío de Marketing en 5º de la ESTE), Joseba Amondarain, Iñigo Iribarnegaray, Oscar Astier , Txetxo de la Prada y Enrique Larumbe. Creo que no me olvido de nadie, fue una reunión muy agradable.

Aún así, no tuve la oportunidad de felicitar a Enrique Larumbe (lo hago ahora) por la excelente conferencia que organizó Eurogap la víspera en el cubo pequeño del Kursaal. Otra cita anual imprescindible.

La ponencia estuvo a cargo del Dr. Mario Alonso Puig bajo el titulo de “Creatividad y Neurobiología: Claves para la mejora del funcionamiento del cerebro en el proceso creativo”.

El resumen de la ponencia es: “Una persona se deprime porque no para de tener pensamientos negativos que penetran sin permiso y a raudales. El tener una actitud positiva ayuda a trabajar como equipo unificado, ayudando a mejorar la salud física y mental de las personas y la económica de las empresas.”

Pues eso…
Actitud positiva y colaboración.

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De Home Studio pasando por la torre

Hace un par de años cuando mi compañero Javi se incorporó a Ficoba le conté que todos debíamos de proponer potenciales eventos a organizar en Ficoba. No tardó en proponer algo relativo al Home Studio, su ocio personal. Es más, redactó un completo informe sobre el tema.

A los pocos meses entré en contacto con una empresa del sector audiovisual en el contexto de un proyecto de iluminación dinámica de nuestra torre, proyecto que por ahora ha quedado guardado en nuestro cajón de ideas. El proyecto pretendía, mediante la utilización de LEDs, iluminar de forma dinámica y colorida la torre del recinto ferial. La verdad es que las ventajas y posibilidades que ofrece la tecnología LED son impresionantes (como veis, amamos a los LEDs por aquí). Os muestro el resultado del ensayo en el vídeo.

Le comentamos al responsable de la empresa audiovisual, la idea sobre un evento orientado al mundo audiovisual e informático amateur o semi profesional. La idea le pareció muy buena, y comenzamos a trabajar sobre el asunto manteniendo reuniones y contactos. Seguiremos avanzando con el objetivo de dar forma a esa idea.

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Comités y comités (2ª parte)

Tal y como estaba previsto, ayer se celebró la primera reunión del Comité de Construcoba. De los 12 miembros activos acudieron seis y otros tantos excusaron su presencia por diversos motivos. El comité fue muy positivo. El nuevo formato de feria profesional, del cual se ha hablado en otros posts de este mismo blog, fue muy bien acogido. Con este innovador formato, organizador y expositor comparten riesgos y oportunidades y de entrada, es una actitud que las empresas agradecen.

Todos los asistentes a la reunión, pero esperamos que se extienda a todos los miembros del comité, han mostrado su disposición a colaborar con Ficoba para que Construcoba 2009 sea un éxito.

Tras la reunión se envía el acta correspondiente a todos los miembros, por lo que estos siempre están informados. Lo realmente interesante es que acuda el máximo número de miembros, ya que de lo que se trata es de discutir, sugerir, y opinar sobre los temas durante la reunión.

Ahora es el equipo de ferias quien se pone en marcha: comercialización, definición de las bases de datos, plan de comunicación, programa de conferencias y actividades paralelas, contratación servicios,etc. Todas estas tareas son más fáciles con la ayuda de los miembros del comité.

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Al LED le ha salido un duro competidor

Parece que ya se han puesto a la venta las primeras cabezas móviles basadas en lámparas de plasma. Parece ser que algunas empresas punteras en fabricación de equipos para la iluminación espectacular, como son Martin o Robe, están trabajando en ésta nueva tecnología, que consigue un tipo de luz más eficiente, de aproximadamente 10.000 horas de vida, usando gas argón concentrado en cápsulas de cuarzo. El Robin 3 Plasma Spot, concretamente, utilizaría la lámpara LIFI, creada por la empresa Luxim, que ha inventado éste nuevo concepto de iluminación. Pero parece que éste tipo de tecnología también se podría utilizar en videoproyectores, video-walls y televisores.





Desde la aparición de los primeros proyectores de luz artificial, con las lámparas de vapor de mercurio, se han estado investigando diferentes campos para conseguir mejoras en el sector de la iluminación, tanto para el terreno del espectáculo, como en el urbano o arquitectónico. Es por ello que hoy disponemos de lámparas halógenas, fluorescentes, HMI, de xenón, de neón, etc… pudiendo resumirlas en dos bloques, las lámparas incandescentes y las lámparas de descarga.
Por otro lado tendríamos los LED, que se trata de elementos semiconductores, que, dependiendo del material con el que estén construidos y la corriente eléctrica que los atraviesa, emiten luz de diversos colores, siendo mucho más eficientes, puesto que la energía que consumen la convierten en luz visible en un porcentaje mayor que las lámparas convencionales, desprendiendo mucho menos calor. Esta luz parecía que iba a ser el futuro en la iluminación, puesto que además es muy ecológica, pero la aparición de las lámparas de plasma puede abrir un nuevo camino.

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Cocinero 81 del mundo conoce muy bien Ficoba.

Hace 6 años, cuando el Recinto estaba en obras y era un proyecto recién nacido invité ilusionado a mi amigo Mikel Alonso a visitar las instalaciones de mi futuro lugar trabajo. Quedó impresionado por la obra, por lo que significaba para Irun, y sigue atentamente nuestra actividad desde México.

Mikel se marchó a hacer las américas hace 10 años, es un irundarra ITV expatriado desconocido pese a estar, por segundo año consecutivo, entre los 100 mejores cocineros del mundo… Desde hace 3 años conduce su propio negocio : Restaurante Biko

Ayer cuando se publicó la lista de los mejores restaurantes del mundo pocos medios de comunicación vascos hicieron mención alguna a Mikel. Se deberá al desconocimiento, supongo. Pero ya le he prometido a Mikel que voy a transmitir su “gesta” a los medios más cercanos para que reciba el eco que se merece (como se lo merecen los demás).

Suele aterrizar por estas tierras al menos una vez al año, intentando coincidir con los San Marciales, por supuesto…

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Comités y comités

Mañana se reúne en Ficoba el Comité de Organización de Construcoba 2009. En el equipo de Ficoba sabemos organizar ferias pero no somos expertos de todos los sectores sobre los cuales organizamos ferias (aunque con el tiempo cada vez tenemos mayores conocimientos).

Por ello cada feria organizada por Fundación Ficoba dispone de un comité organizador, al que se invita a participar a operadores, instituciones, asociaciones y toda empresa relacionada con el sector ó los sectores presentes en cada feria. Este comité es muy importante ya que nos ayuda a mantener la identidad de la feria, aprueba el presupuesto de la misma, valida nuestras acciones y nos sugiere planes y estrategias para captar más expositores y visitantes.

El comité realiza sobre todo labores de asesoramiento ya que es el equipo de ferias de Ficoba quien ejecuta las tareas y pone en marcha los planes aprobados en el comité. El comité se reúne tres veces al año, dos antes de la feria y una vez tras la misma.

Un buen comité organizador es aquel en el que están presentes expositores y visitantes de la feria, ya que son lo que nos dan una opinión real sobre su experiencia. Un buen comité es aquel que cuenta con miembros colaboradores; un buen comité es el que evalúa los resultados de cada feria y el que aporta sugerencias e ideas.

La reunión de mañana es importante, ya que en una situación de crisis del sector de la construcción, Ficoba quiere organizar la cuarta edición de Construcoba. Nosotros pensamos que esta situación ha de ser considerada como una oportunidad.

Veremos qué dice el comité. Mañana os lo contaré.

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¿ Traducción simultanea o consecutiva ?

El año pasado en Bioterra tuvimos que decir no a muchas personas. La conferencia del Dr. Masaru Emoto tuvo tanto éxito de público que, por decir un tópico, tuvimos colgar el cartel de completo.

En el auditórium asistieron 376 personas, cada una de las cuales dispuso de su correspondiente sistema de traducción simultanea (el Sr. Masaru habló en Japonés). Aún así, anticipándonos a lo que podía ocurrir, habilitamos las salas anexas al auditórium para seguir en directo, vía proyección, la conferencia, con su correspondiente traducción simultánea, claro. De esa forma, otras 150 personas pudieron seguir la conferencia.

Como fueron muchas las personas que se quedaron fuera, pedimos permiso al Sr. Masaru para poder colgar en la red su conferencia grabada en Ficoba, y el Sr. Masaru amablemente nos dio su consentimiento (no todos los ponentes son tan generosos).

En esa conferencia batimos nuestro récord en cuanto a la logística de entrega de receptores de traducción simultánea. 376 receptores, con sus correspondientes auriculares, que hubo que canjear por DNIs, dinero, móviles o todo aquello que nos garantizara que la persona volvería a entregar el receptor.

Los receptores vienen en cajas de 50, y los días previos los probamos uno a uno. Daros cuenta de que si llegan a fallar sólo el 10% hubiéramos tenido 40 personas moviéndose por el auditórium en medio de la conferencia, con las molestias y enfados correspondientes. Por otro lado, los receptores tienen sus manías… en realidad lo que ocurre es que al ser un sistema de emisión por infrarrojos si la persona “esconde” su receptor (bajo la ropa, por ejemplo) deja de recibir la señal… El público se portó fenomenal y colaboró.

Existe una alternativa menos compleja y más económica. Se trata de la traducción consecutiva. Seguramente probaremos en breve qué tal nos va con ese sistema en alguna conferencia. Ya os contaré.

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MADE IN FICOBA

Amigos,proveedores colaboradores, etc., nos suelen preguntar como se nos ha ocurrido lanzar o pensar en determinada idea que luego ha dado lugar a una feria “made in Ficoba” y cuanto tiempo les dedicamos para organizarlas.

Hoy voy a intentar responder brevemente a estas cuestiones.

La tormenta de ideas inicial consiste en buscar temáticas que interesen a las empresas o al público de nuestro entorno (la Costa Vasca), a veces son temas universales (la preocupación por el medio ambiente o la salud si hablamos de Bioterra) o en ocasiones específicos (la gran afición a la montaña, ski, viajes, etc., que existe en Euskal Herria si hablamos de Mendiexpo).

Una vez detectado un tema de interés para el potencial visitante, identificamos a los expositores y/o agentes más relevantes de ese sector y ahí empieza la fase de prospección.

Esta fase consiste en realizar entrevistas con expositores y visitantes potenciales de esa feria que aún no existe, y en contrastar si existe un interés en encontrarse en un lugar de encuentro, es decir, en una feria. Si las respuestas son suficientemente positivas, lanzamos la feria. Es en esta fase donde se deciden las fechas de la feria, cada sector tiene su momento adecuado. La elección de la fecha de la feria tiene que ser coherente con el ciclo de comercialización de los productos y servicios expuestos.

En ese momento comenzamos a preparar la base de datos de expositores (y también de visitantes si se trata de una feria profesional) e invitamos a expositores y asociaciones sectoriales a participar en el Comité Organizador de la feria.

Sometemos el presupuesto de la feria a la aprobación del Comité Organizador (somos los únicos que lo hacemos en España, creo). Este Comité nos orienta en las temáticas, ponentes y conferencias más adecuada a realizar en paralelo a la feria, lo que llamamos actividades paralelas. En definitiva vela por la identidad de la feria. Por eso en las ferias de Ficoba no hay stands de relleno, todos responden a la temática del certamen.


A partir de ahí, preparar la creatividad, crear la página Web de la feria, los impresos, mandar los mailing....

Comienza la comercialización que puede durar entre 4 y 10 meses.
Se contacta con los ponentes con meses de antelación.
Se mandan newsletters informativos sobre la marcha de la organización de la feria, notas de prensa, etc.
Se buscan patrocinadores.

Se presenta la feria mediante una conferencia de prensa.

Llegan los días de montaje, antes nos habremos preocupado de preparar el catalogo, decoración y señaletica de la feria, etc.
Antes habremos definido las necesidades de limpieza, vigilancia y azafatas necesarias, sistema de acreditación, recepción y alojamiento de ponentes, traductores.


Se abre la feria, protocolo de inauguración (importante que el dantzari llegue a tiempo para el aurresku ante las autoridades y que las tijeras para cortar la cinta no se hayan extraviado, bueno esto es una broma) y todo en marcha. Las puertas están abiertas.

¿Se acaba la feria cuando se cierran las puertas? Para nosotros no, queda el desmontaje, las valoraciones a transmitir a la prensa, la realización de la memoria de la feria y... volver a empezar, con una reunión de Comité para valorar el resultado de la misma y pensar en las mejoras para la siguiente edición.

Por eso organizar una feria por primera vez requiere 18 meses de trabajo y cuando se trata de repeticiones del orden de 12 meses.

Doce meses de trabajo que se traducen en 2 ó 3 de feria.

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ERAKUSKETARIAREN ERANTZUKIZUNA

Datorren apirilak 23 an “Erakusketarien mintegia” ospatzen dugu. Mintegi honetan erakusketariak azoka bati etekin handiena atera diezaion egin behar dituen lan, antolaketa, eta pausu guztiak azaltzen ditugu. Honek zer esan nahi du? Ba oso erreza eta logikoa da: azoka bat ondo atera dadin erantzukizun desberdinak daude; alde batetik antolatzailearena (FICOBA rena) eta bestalde erakusketariarena. Bai! erakusketariak ere ondo egin behar du bere lana emaitzak ahalik eta hoberenak izan daitezen. Hala ere egin beharreko lan hau, dirudiena baino errexagoa izaten da. Bi adibidie errex jarrito ditut:

Bazen behin A enpresa.
Bere parte hartzea “a lo grande” izatea nahi zuen. Hoiek izan ziren gerentearen hitzak. Kriston stand polita jarri zuten. 36 metro karratuko diseinuzko irla bat. Standean 6.000 € baino gehiago inbertitu zituen, dekoratzaile eta guzti. Baina …..
- Ez zituen gonbidapenik bere bezero eta bezero potentzialen artean banatu.
- Ez zituen lortu beharreko helburu argi batzu definitu.
- Produktu berri tekniko bat aurkezten zuen baina standean azalpenak ematen zituenek ez zuten produktu berri hori oraindik ondo ezagutzen.
- Egun batean enpresako komertzial guztiak etorri ziren standa atenditzera baina beraien artean, koadrilan bezala, hitzegiten hasi ziren talde txikitan eta bisitaria, bezeroak zirela pentsatuz, ez ziren standera sartzen ausartzen.

Hiru hilabete pasa zirenean …..
azokan oso gende gutxi etorri zela komentatu zuten eta gainera ez zuela inork deitu beraien enpresara FICOBA –ko azokan ezagutu zirela esanez. Hau, objetiboki, emaitza ezin onak izan dituen azoka batian gertatu zitzaigun.

Bazen beste behin B enpresa.

Enpresa ertaina zen. Diruz eta denboraz justu samar zebilen baina bazekien promozioa inoiz baino garrantzitsua zela. Stand txikiena kontratatu zuen, 12 metro karratu 1000 € tan. Stand modular bat, mobiliario eta guzti. Zer egin zuen?
- Mostradore batian pantaila bat jarri eta bi minutuko pelikula baten bitartez bere produktuen funtzionamendua aurkezten zuen.
- Bi pertsona standean, gendearen galderak ondo atenditzeko jarrerarekin eta beraien datuak hartuz.
- Zenbait bezero eta bezero potentzialekin azoka hasi baino lehenago ordua emana zuten standean bertan elkar ikusi eta hitzegiteko, zeren gonbidapenak bidaltzeaz gain teléfonoz ere kontaktatu baitzuten.

Hiru hilabete pasa zirenean …
oso ondo atera zitzaiela esan ziguten. Azoka pasa bezain laster, azokako kontaktuei deitu eta bezeroen enpresatan bisita eginez pedido politak lortu zituztela; eta hurrengo batian beraien parte hartzea hobetzen saiatuko zirela.


Ondorioa zein den?Azoka bat erakusketarientzat ez da magikoa. Lana egin behar da. Dirua eta denbora inbertitu behar da. Baina gauzak ondo prestatuz etekina benetan ona izan daiteke . Eta gehiago oraindik: azoka batetan ondo parte hartzea dirudiena baino gutxiago kostatzen da, bai diruz eta bai denboraz.

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Stop CO2 Euskadi

Al margen de la polémica sobre si el cambio climático existe o no, o si de existir se debe a la acción humana, lo que nadie discute es que la concentración de gases de efecto invernadero no deja de subir desde hace algunas décadas. Al final, es como si una parte de nuestros residuos flotase en el aire… no los vemos, pero está ahí.

El Gobierno Vasco lanza Stop CO2 Euskadi : “Stop CO2 Euskadi es la primera iniciativa de acción en materia de lucha contra el cambio climático puesta en marcha en la Comunidad Autónoma del País Vasco que engloba las actuaciones de la ciudadanía, empresas y de las administraciones públicas”

El portal es muy completo y ofrece información interesante de como mejorar nuestra eficiencia energética y una completa calculadora de emisiones CO2.

Bueno, nosotros ya llevamos 2 años compensado nuestras emisiones de CO2 y divulgando la iniciativa con nuestro logo (muy parecido al suyo, por cierto), y sobre todo con la plataforma BIOTERRA que ya cumple 6 añitos.

Por lo tanto, esta iniciativa del Gobierno nos hace pensar que vamos por el buen camino : reducir nuestros consumos energéticos, aplicar el ecodiseño a las ferias y compensar las emisiones de CO2 inevitables.

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Primera fase de www.eventoscostavasca.com

Hace un año, cuando llevábamos casi 5 años acogiendo eventos de terceros, nos dimos cuenta que nos faltaba una herramienta de comunicación especifica para relacionarnos con esos organizadores. Nos pusimos manos a la obra de la mano de nuestros amigos de Adimedia.

Hemos aprendido mucho, en estos 5 años, de las centenares de personas que nos han pedido reservas y servicios. Han sido miles de consultas. Analizando ese histórico nos dimos cuenta de que ese caos aparente tenia una estructura sencilla y fácilmente plasmable en una web.

Ahora me doy cuenta que no podía nacer antes este proyecto, necesitábamos un mínimo de experiencia y unos cuantos cientos de eventos a nuestras espaldas...

Hemos intentado simplificar al máximo el acceso a la información más demandada por todas aquellas personas que desean organizar su evento en Ficoba. Y hemos ordenado la información en base a nuestra experiencia, intentamos anticiparnos a lo que el usuario va a buscar.

La web tiene 3 pilares : Espacios, Servicios y Casos de éxito.

También le hemos añadido un vídeo con una presentación del entorno de Ficoba y de su privilegiada situación en el centro de la Costa Vasca (de ahí el nombre de su dominio).

Y ahora abordamos la segunda fase del portal : un sistema experto. Lo que buscamos es acompañar al usuario en su visita a la web. Queremos, contestando a 2 preguntas, sugerirle los espacios y servicios más adecuados. Os lo detallaré conforme avancemos con el proyecto.

http://www.eventoscostavasca.com/

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If you want me to buy, you need to speak my language

Ficoba has always been a cross-border project, not only because that is what its company mission says, but mainly because of the commitment of the company and the staff to multilingualism and multiculturalism. All Ficoba’s employees speak Basque, Spanish and French, in most cases we also speak English and some speak other languages like German or Portuguese.

Our commitment is practical and real: every official document is available in Spanish, French and Basque and every sign, prospect or instruction is written, printed or given in these three languages; Ficoba’s six web sites (Ficoba, Mendiexpo, Abla, Bioterra, Construcoba, FNCV) are maintained in four languages (the ones already listed plus English) and so are the languages used in our Blog. The situation is sometimes awkard and difficult to deal with, specially when we need to communicate something, but we take it as a challenge.

Our commitment is not only based in respect and cultural reasons though. This project is also a business and therefore, has to fulfilled some economic and financial objectives.

Over 90% of buyers of business surveyed last year prefer products and information available in their language, according to a report released by Common Sense Advisory. The report shows that purchase intent increases when the product information has been translated: “If you want me to buy, you need to speak my language”.

As former German Chancellor Willy Brandt once said, "If I'm selling to you, I speak your language. If I'm buying, "dann muessen Sie Deutsch sprechen" (then you must speak German).

Benefits of being able to speak to colleagues and clients literally in their own language are not only a demonstration of respect and interest, but also minimise misunderstandings which can cause economic effects.

In this globalized world of today, we need to interact with more people and for that reason, we believe we have to be multilingual . Not only we believe in multilingualism, but we put it into practise every single day.

And this makes us really a cross-border team!

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EL DIA "D" Y LA HORA "H"

El día D y la hora H son el día y hora de apertura de la feria en la que todo debe estar perfecto y controlado en un 95%. El restante 5% se consideran imprevistos. Esto, dicho así, es de risa porque parece que te hace parte de un grupo de científicos de la NASA responsable del lanzamiento de un cohete espacial.

Tranquilos. No os contaré ni los 184 pasos ni la cronología desde el mes menos 12 antes de la feria.

Pero sí os diré que se preparan y actualizan bases de datos de miles de expositores y visitantes potenciales de cada feria; se envían miles de cartas y miles de emails para promocionarlas. Se realizan cientos y cientos de llamadas telefónicas y visitas para captar expositores, conferenciantes, financiación, sponsors y patrocinios.

Y luego viene la parte “física” de la feria, es decir, su construcción: 4.000 metros cuadrados de moqueta a colocar, los 80-100 stands modulares a construir según un plano escalado, sus cuadros eléctricos, las conexiones de agua o Internet que haya solicitada cada stand, el mobiliario de alquiler, las azafatas de la entrada, la colocación de las exposiciones, el evento inaugural con el dantzari, la recepción a los conferenciantes, la colocación de sillas y limpieza de las salas, el control técnico de sonido e imagen de las conferencias, la seguridad, etc.

Y luego viene la valoración: ¿cuántos visitantes?; ¿cómo valoran la feria los visitantes?; ¿y los expositores?; ¿cómo nos han cubierto los medios?; ¿qué se puede mejorar?; ¿qué se puede repetir y qué hay que corregir? Todo para dos o tres días que pueda durar una feria. Y después de la feria, ¿qué? Pues el día D y la hora H de la siguiente feria. Comienza de nuevo la marcha atrás.

Los cohetes espaciales de 2009 son:

BIOTERRA 2009 (sexta edición):
día D: 5 de junio
hora H: 10:00

MENDIEXPO 2009 (sexta edición):
día D: 31 de octubre
hora H: 10:00

CONSTRUCOBA 2009 (cuarta edición):
día D: 19 de noviembre
hora H: 11:00

FERIA DE NAVIDAD DE LA COSTA VASCA (cuarta edición):
Dia D: 5 de diciembre:
hora H: 11:00

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