Cuando organizamos una reunión, ¿Qué es lo que hacemos mal cuando nos surgen problemas en la confirmación de asistencia? ¿Por qué los participantes no levantan la mano, no preguntan, no plantean dudas ? ¿Por qué cuesta tanto hacer que la gente se siente en las primeras filas ?
En nuestro día a día, se acumulan en nuestras agendas reuniones, conferencias, foros y un sin fín de citas que marcamos como "importante", "acudir sin falta", "MUY IMPORTANTE¡¡!!". En consecuencia, todo parece, fundamental, estar porque hay que estar, ir porque hay que ir. Algo muy parecido ocurre con las reuniones de empresa, aquellas que se organizan para que el personal esté informado, motivado, integrado en el grupo: "hay que hacerlas" por que sí.
En nuestro día a día, se acumulan en nuestras agendas reuniones, conferencias, foros y un sin fín de citas que marcamos como "importante", "acudir sin falta", "MUY IMPORTANTE¡¡!!". En consecuencia, todo parece, fundamental, estar porque hay que estar, ir porque hay que ir. Algo muy parecido ocurre con las reuniones de empresa, aquellas que se organizan para que el personal esté informado, motivado, integrado en el grupo: "hay que hacerlas" por que sí.
En este tipo de reuniones, lo que realmente es esencial, es el hecho de escuchar, debatir, conversar e intercambiar : se trata de que el grupo social, el conjunto de las personas de la empresa, interactúe.
Existe la falsa percepción de que cuantas más personas tengamos en nuestra jornada, mayor éxito hemos conseguido : filas y filas de personas no forman más que un formato rígido, válido para presentarse ante una audiencia pero no para interactuar. Por eso, os quiero hablar de lo importante que son los formatos en las reuniones : la disposición de las personas de acuerdo al objetivo del encuentro. Y en este sentido, animamos a nuestros clientes a utilizar formatos en círculo, pequeños grupos de sillas dispuestas en círculo que favorecen el intercambio y la interacción. Si el evento es numeroso, entonces trabajamos con los clientes presentándoles propuestas que incluyen escenarios redondos, escenarios integrados con la audiencia y disposición de zonas de ocio, trabajo y catering en un mismo espacio.
En este post, The evolution of Meeting Formats, the rebirth of the Campfire Meeting encontraréis algunas consejos para acertar con el formato de vuestra reunión o como lo denomina el autor, con el Meeting Architecture.
En este post, The evolution of Meeting Formats, the rebirth of the Campfire Meeting encontraréis algunas consejos para acertar con el formato de vuestra reunión o como lo denomina el autor, con el Meeting Architecture.
