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lunes, 31 de mayo de 2010

10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1...¡BIOTERRA!




Ya estamos en la cuenta atrás para Bioterra 2010:

- Lunes 31: los montadores de stands están ultimando el montaje de las estructuras en los pabellones. Los técnicos están perparando ya el i-gune (que estrenamos por primera vez en Abla y que repetiremos en Bioterra). Se palpa un ligero nerviosismo en las oficinas a pesar de que todo está bajo control. Pregunta de la semana: “¿Qué tiempo han dado para esta semana? ¿Y para el finde?” (recordemos lo importante que es el factor climatológico en las ferias).


- Martes 1: Rueda de prensa de presentación de Bioterra en el Koldo Mitxelena. Envío de la última newsletter dirigida a los visitantes con la información de la feria. La otra pregunta de la semana: “¿Has mirado hoy la página de Euskaltmet?”

- Miércoles 2: sorteo del vale de 150€ en Facebook y primer día de montaje para que los expositores vengan a organizar y decorar sus stands. Hoy llega a Hondarribia Jim Merkel, nuestro gurú de este año. Última reunión pre-feria del equipo. Pregunta recurrente y fundamental: “¿Qué tiempo han dicho para el domingo? Si llueve, ¿dónde hacemos la caldereta?”

- Jueves 3: 2º día de montaje y decoración de stands. Casi todos los expositores suelen aparecer a montar sus stands este día. Y todo está perfectamente controlado por Amaia y Maialen que organizan el cuartel general en los pabellones de forma que se facilita al máximo al expositor todo el proceso de montaje de su stand desde el mismo momento en que pasan la barrera del parking para entrar a Ficoba. Colocación de la señalética para informar a los visitantes. Colocación de las exposiciones. Entrevista de Roge Blasco en La Casa de la Palabra (los medios nos hacen multitud de entrevistas previamente a las ferias pero esta en concreto es toda una tradición en nuestras ferias, eskarrikasko Roge!). Y la conversación más repetida de las conversaciones de toda la Historia desde tiempos de Noé: “Lloverá mañana? Pues lloverá, o no lloverá, según el tiempo que haga.”

- Viernes 4: última sesión de limpieza de los pabellones. Toda la señalética perfectamente colocada. Recepción de las azafatas. Últimas instrucciones. 9.30h: empiezan a llegar los expositores. 10.00h…: se abren las puertas de Bioterra 2010.

Y la primera conversación del día es: ”Por cierto, ¿qué buen día hace verdad? Sí, perfecto para que la gente venga a la feria…”

miércoles, 11 de marzo de 2009

Surprendre UNE personne équivaut à intéresser TREIZE

L’ Association des Agences de Communication Evénementielles vient de publier un rapport sur l´année 2008 et les tendances du marché événementiel pour l´année 2009.

Sur ce rapport on constate que la crise peut favoriser les événements qui, d´une part, vise sur une certaine austérité et d´autre part sur l´écoconception et les valeurs humaines. Le rapport pointe du doigt aussi sur un meilleur positionnement des sites régionaux au détriment des grands événements nationaux ou internationaux (réduction des coûts, sans doute).

Il s´agit donc d´un avantage pour les petites entreprises événementielles régionales comme la notre. En ce sens, et du point de vue de l´écoconception, depuis deux ans nous compensons nos émission de CO2 et nous proposons aux organisateur externe la possibilité de compenser les leurs, grâce a notre collaboration avec l´association Ekopass.

Mais, l´une des études L´ANAé nous révèle l´importance de créer des événements qui vont au-dela du salon classique. Selon cette étude, chaque visiteur qui se voit surpris émotionnellement lors de sa visite à un événement transmet, en moyenne, à 13 autres personnes son vécu. Le bon vieux bouche à oreille !