miércoles, 30 de noviembre de 2011
No más PowerPoint !
Y es que los hay que saben lo que quieren decir, a quién se dirigen y cómo contarles una historia.
Y otros... bueno, otros saben lo que han escrito en el PowerPoint, y... ya está.
Cuando se organizan eventos de empresa en Ficoba, nuestro equipo suele estar en la sala velando porque todo lo que el cliente haya solicitado esté y funcione bien. Hemos visto no pocas conferencias y charlas, actos de empresa, convenciones, ruedas de prensa y, en muchas ocasiones, no nos han sorprendido. Normalmente, hay poca originalidad y mucho PowerPoint. Es una herramienta que está muy bien pero no sustituye una buena oratoria ni la capacidad de comunicar y de interactuar. Sin embargo, de vez en cuando tenemos clientes que utilizan vídeos, dibujos, presentadores/comunicadores y nuevas fórmulas para interactuar con el público.
Claro, aquí entra en juego el formato del auditorio o sala: no es lo mismo hablar al público con un formato tradicional de escenario y butacas al frente que tratar de conversar con él, de interactuar cuando las sillas están alrededor del escenario, o mejor aún, cuando el que habla se mezcla entre el público. Todo depende del objetivo de la reunión : ¿queremos informar, motivar, poner en común? ¿queremos saber qué opinan nuestros empleados ? ¿queremos trabajar en la estrategia de la empresa a futuro? Es importante saber lo que queremos para poder organizar a nuestros asistentes de la manera más adecuada y disponerlos físicamente deacuerdo a ello.
Últimamente, es cierto que estamos viendo nuevos formatos y metodologías en los actos que se llevan a cabo en nuestras salas : empezó la metodología del World Café, hemos visto el Lego Serius Play, y por supuesto variantes del focus group o dinámicas de grupo muy jugosas.
Pero, en realidad, os escribo este post para pediros a gritos una ponencia en Ficoba como la que he visto esta mañana en la red gracias a un cliente al que sigo en LinkedIn. Lo cierto es que creo que gracias a las nuevas tecnologías, se acabaron esas ¡o al menos algunas ! aburridas conferencias... Os dejo el vídeo y ¡a alucinar!
jueves, 3 de noviembre de 2011
BIOTERRA en Madrid

Ha crecido en todos sus parámetros desde que se celebró su primera edición en
En cuanto a visitantes ha evolucionado desde los 6.000 de la primera edición hasta los de 9.300 de la última.
Pero estamos obligados a seguir dando pasos para seguir consiguiendo más dimensión.
Por eso este año hemos introducido una novedad en la campaña de captación de expositores. Junto con ENEEK, el Consejo regulador de la agricultura ecológica de Euskadi acudimos como expositores a BIOCULTURA, que se celebra estos días.
BIOCULTURA es la feria referente del sector en España, y se celebra en Valencia, Barcelona y Madrid.
BIOTERRA, puede ser la feria más importante del sector en el estado español después de BIOCULTURA, así que hemos pensado que si queríamos seguir creciendo teníamos que hacer algo distinto, y por eso estamos como expositores.
jueves, 21 de julio de 2011
ULISES DE VISITA EN FICOBA
Parece que aprovechará para ver un poco de arte contemporáneo en ARTEANDO, donde están representadas más de 20 galerías y centeneras de artistas, entre ellos algunos de los más importantes del ámbito vasco.
Aunque algunas galerías hacen pequeños guiños a las vanguardias, pero la mayoría de las obras y piezas expuestas son arte figurativo, con lo cual h
Espero que os guste.
Apunte: La fotografía se corresponde a ULISES, la obra de Pedro Chillida, que por gentileza de ALFAARTE se encuentra instalada en la plaza de
jueves, 23 de junio de 2011
MENDIEXPO EXPERTO Y OTROS TERMINOS

Experto, ta.
(Del lat. expertus, experimentado).
1. adj. Práctico, hábil, experimentado.
En
En realidad se trata de incidir en la búsqueda del público objetivo, en coherencia con un salón de gran público pero que está centrado en una temática concreta, en este caso el Outdoor.
Estamos pensando en satisfacer lo más posible al expositor.
Pero la zona lúdica y la zona de stands estarán en 2 pabellones diferenciados, para que los expositores puedan trabajar de una forma más profesional, sin los ruidos de las actividades lúdicas.
La manera de estar presente, de las firmas comerciales, no será solo mediante el stand convencional, habrá otras formulas.
Por ejemplo, se podrán contratar espacios de tiempo (no metros cuadrados como en un stand convencional) en el Exhibitor´s corner, un espacio donde se puedan presentar productos, políticas de empresa, etc.
Existirá también la pasarela de producto, una especie de stand, que sin atención personal física del expositor, permita mostrar material con sus fichas técnicas correspondientes, de manera que aquellas empresas con dificultades para disponer de personal puedan participar.
Además, los stands convencionales se podrán contratar desde
Nos queda aún el circulo del conocimiento, una espacio chill-out, donde 10,15 ó 20 visitantes podrán tomar un café alrededor de una mesa y en torno a un tema con un experto en algún tema relacionado con la feria.
Seguiremos h
Términos: visitante experto, outdoor, multiformato, exhibitor´s corner, pasarela de producto, círculo del conocimiento, espacio chill-out.
jueves, 2 de junio de 2011
Un año más BIOTERRA está aquí…
Con la edición que abrirá sus puertas el día 3 de junio de 2011, BIOTERRA alcanzará la octava edición.
Es el momento de “sacar pecho”. En Gipuzkoa tenemos una tendencia a minusvalorar lo propio y a no darle el suficiente valor.
Digo esto porque a veces, determinados proyectos solo se valoran, cuando, por diferentes circunstancias, dejan de existir.
Solo entonces nos damos cuenta de lo que “teníamos” y nos rasgamos las vestiduras cuando lo perdemos.
Gipuzkoa es una sociedad avanzada y ya en 2004, demandaba productos biológicos, y esto ya se reconocía en expositores ajenos a nuestro entorno.
De hecho en alguna edición de BIOTERRA, los expositores provenientes de fuera de Gipuzkoa han sido el 80%.
Euskadi estaba especialmente retrasada en el desarrollo y regulación de la agricultura ecológica, por ejemplo.
Hoy es el día en que existe el Consejo Regulador de Agricultura Ecológica de Euskadi y que la presencia de productores vascos en BIOTERRA empieza a ser importante.
En
Mucha gente nos dijo en 2004 que “estábamos locos” si queríamos desarrollar una feria de este tipo aquí.
Luego otros decían que la feria era pequeña, etc. pero es que las cosas que merecen la pena requieren esfuerzo y visión de largo plazo.
Por eso, lector, permíteme hoy que sin caer en la autocomplacencia, “saquemos pecho” y disfrutemos de la satisfacción del trabajo bien hecho.
También debe destacarse el apoyo de las instituciones que han permitido a unos profesionales, como nosotros, desarrollar este proyecto en estos años.
Y esperemos que nos sigan apoyando, porque el futuro de nuestra sociedad pasa necesariamente por los fundamentos de la Economía verde y Consumo Responsable…
miércoles, 4 de mayo de 2011
SINERGIAK

Asteburu honetan Kotxe Klasikoen Saloiaren 17. edizioa hartuko dugu. Saloi hau Tolosan jaio zen eta badira 6 urte
Baina aurtengo edizioan gauza polit bat gertatu da.
“Titanic-eko autoa” azpimarratzekoa da. 1909an eraiki zen eta hondoratu zen trasatlantikoaren bigarren zeharkaldian bidaiatzea aurreikusita zegoen.
Beranduago egin zuen bidaia Olympic izeneko transatlantiko batean, hau da Titanic-en anaia zena. ( hirugarren anaia Britannic izan zen)
Beraz bi antolatzaile helburu eta produktu erabat ezberdinekin bat etorri dira
Kasu honetan sinergia lortu da.
Zorionak denoi ¡¡¡
viernes, 15 de abril de 2011
ARTEANDO EN FICOBA
Es una apuesta arriesgada. Hoy en día lanzar un nuevo proyecto ferial siempre lo es y desde
Ahora podemos tener el privilegio de visitar y acceder a un arte que será accesible para muchos, en una feria que pretende no ser elitista.
El interés por el arte suele ser una de las características de las sociedades avanzadas, creo que la nuestra lo es. Por eso confío en que si la oferta es interesante, los visitantes responderán y quizá dediquemos parte de nuestro PIB, además de degustar “pintxos” a comprar y disfrutar del arte. (Que nadie se enfade…)
Por que solo las compras, garantizan el futuro de las ferias…
Si con un poco de suerte Donostia se convierte en Capital Cultural Europea en el año 2016 (en junio lo sabremos), proyectos como ARTEANDO, pueden aportar valor y sumarse a dicho hito, desde la perspectiva transfronteriza que la candidatura donostiarra defiende.
martes, 29 de marzo de 2011
Pantalla de LED en Ficoba
Técnicamente la pantalla se construye uniendo 30 módulos independientes que ofrecen una resolución total de 768x480 píxel.
La espectacular pantalla no ha supuesto ninguna inversión para Ficoba. Una empresa labortana, Solsystems, ha apostado por Ficoba como lugar ideal para invertir en este tipo de negocio. Tomaron en cuenta, por un lado, el transito de vehículos de la carretera adyacente a Ficoba (cerca de 20.000 vehículos diarios) y, por otro, los más de cien mil visitantes anuales a los diferentes eventos.
La explotación de contenidos correrá a cargo de Solsystem, pero Ficoba se reserva un porcentaje del tiempo de emisión para uso propio; promoción de eventos y ferias, mensajes corporativos, etc. De esta forma Ficoba logra incrementar sus ingresos, gracias al acuerdo económico suscrito con Solsytem, pero también ahorra costes en lonas y carteles que habitualmente utiliza para promocionar sus eventos y ferias. Sin olvidar que el impacto del mensaje a transmitir es mayor gracias a este medio que permite incorporar animaciones y vídeos, por ejemplo.
La pantalla queda especialmente bien integrada y confiere un aspecto moderno y dinámico al edificio de Ficoba. Esperemos que os guste y quedamos a la escucha de vuestras opiniones.
domingo, 27 de febrero de 2011
Caja negra para montañeros
en el contexto del Festival de Cine de Montaña Banff que se celebrará en Ficoba, llega a mis manos este video:
Este tipo de vídeos solo es posible gracias a las nuevas gafas que incorporan un cámara de altadefinición. Una vez más la tecnología...

En realidad el montañero, o esquiador en este caso, lleva consigo una verdadera "caja negra" que va registrado todo lo que ve y oye.
En el caso de este vídeo, comprobamos como un pequeño y estúpido error al fijarse los esquíes casi le cuesta la vida al protagonista.
martes, 22 de febrero de 2011
COMO DESTRUIR EL MUNDO

viernes, 11 de febrero de 2011
MARKETING FICOBA

La organización de eventos, en concreto la organización de ferias como se hace en Ficoba, es un ejercicio de aplicación de diferentes técnicas de marketing “de libro”.
Pongamos una feria de gran público como por ejemplo, Bioterra. Los pasos, resumidos sucintamente para organizarla serían los siguientes:
1- Creación del presupuesto
2- Diseño y planificación de la feria
3- Campaña de marketing de “captación de expositores”
4- Elaboración programa actividades paralelas
5- Campaña de marketing de “captación de visitantes”
6- Plan de comunicación
7- Producción del evento
8- Realización del evento
9- Cierre de cuentas y valoración post-feria
Muchos de estos pasos o fases se solapan en el tiempo y otros tienen períodos puntuales. Cuando se organiza la primera edición además, hay que añadir pasos previos como la “definición de la idea” y la “prospección de la feria”.
Este es un producto con un ciclo de vida definido, y que hay que relanzar en cada nueva edición. Es un producto que según en qué fase se encuentre, hay que “vender” a clientes diferentes.
Así en una fase de captación de expositores hablaremos de marketing B2B y en la fase de captación de visitantes será más marketing B2C.
Aunque no seamos conscientes de ello, utilizamos también técnicas y/o acciones de marketing como el “crowd marketing”, “marketing experiencial”, “above the line and below the line marketing", por supuesto el “marketing online”, “word of mouth marketing”, etc.
Se deduce que el lanzamiento y/o organización de una feria se asemeja a la actividad de una mini-fábrica y que aunque la actividad ferial se englobe en el sector servicios, una feria tiene un ciclo de vida similar al de cualquier producto industrial o tangible. Lo cierto es que en ocasiones es incluso más compleja, sobre todo porque como decía antes, el marketing ferial es especial.
Podría afirmar que tras 7 años trabajando en Ficoba y tras haber organizado 30 ferias de producción propia y haber asesorado a una decena de organizadores externos, el equipo de Ficoba sabe algo de marketing. Aunque a veces no sea consciente de ello.
miércoles, 26 de enero de 2011
Mendiexpo entra en el Banff Mountain Film Festival World Tour
Este año damos un paso adelante más. Un gran paso. Porque Mendiexpo será sede en el País Vasco de la Gira Mundial del Festival de Cine de Montaña de Banff. Uno de los días de Mendiexpo estará dedicado a las películas del festival y los visitantes podreis ver películas que difícilmente vais a encontrar en otros ámbitos.
martes, 18 de enero de 2011
Audio-guía : tu acompañante personal.
Ahora que acogemos la exposición Human Bodies, os quiero presentar un dispositivo que todos los visitantes de la exposición llevaran consigo: la audio-guía o audio-tour.Los museos, centros de exposiciones o los lugares con contenido cultural en general suelen ofrecer la posibilidad de acompañar a sus visitantes. Así ofrecen cuantas explicaciones o datos necesiten para una mejor comprensión del contenido de la exposición o lugar visitado. Hasta hace un tiempo lo más habitual, o lo único, eran las visitas guiadas que consistían en grupos de personas acompañadas de un experto que narra una historia o reparte explicaciones conforme avanzan en el recorrido de la exposición.
Hoy en día, sin embargo, se emplea la tecnología para acompañar a los visitantes en su recorrido individualizado por la exposición. Estos aparatos son las llamadas audio-guías.
Las audio-guías son unos dispositivos que almacenan en formato digital contenido audiovisual relacionado con la exposición. Existen diferentes tipos de audio-guías :
- Audio-guías semiautomáticos : el dispositivo es capaz de localizar la zona en la que se encuentra, facilitando información general al visitante (o ambientando con música o sonidos) y permitiendo al visitante obtener información más precisa mediante el teclado.
- Audio-guías inteligentes : tiene absoluta precisión de localización, detectan incluso el objeto del que deseamos ampliar la información con solo acercarnos a él, pero también pueden incluir módulos de Inteligencia Artificial permitiendo adaptar las explicaciones al nivel de conocimiento del visitante.

martes, 11 de enero de 2011
Días de cierre.

En el caso de Fundación
Esta afirmación puede sonar extraña en el mundo de la gestión y la empresa, pero la realidad de este tipo de infraestructuras feriales es que sus cuentas de explotación sean negativas, así que consideramos un hito alcanzar, en nuestro caso, cifras positivas.
Nuestro punto de inflexión fue a comienzos de 2008, es a partir de ese momento cuando nuestros productos (ferias) parece que empiezan a madurar y contrariamente a lo que ocurre en el sector, todos nuestros indicadores empiezan a mejorar.
Este año acabamos con 180 eventos y 130.000 visitantes que han asistido a los mismos.
Para alcanzar los objetivos económicos se han debido hacer ajustes y políticas de austeridad. Y esto es un tema que me preocupa, el que el resultado a día de hoy sea el mejor histórico de
El valor real de la empresa está determinado por nuestros clientes y la percepción que tienen ellos de nuestros productos y servicios.
En el mundo de las ferias en épocas de crisis, como la actual, austeridad es eliminar moqueta de los pasillos, destinar menos recursos a la generación de encuentros profesionales, reducir las encuestas o estudios post-feria para el análisis, etc.
Es decir, de alguna forma la eliminación de esos pequeños servicios, puede mejorar los resultados a día de hoy, pero pueden frenar la expansión de mañana. Esta es una de las cosas más difíciles de que sean entendidas por los órganos de gobierno.
En
El pequeño tractor rojo sigue arrancando todas las mañanas....
miércoles, 15 de diciembre de 2010
Pin Pan Pun, under construction...

Siguiendo con la temática de conocer mejor a nuestros chavales. Youtube acaba de presentar su herramienta YouTube Trends.Con ella podemos consultar, por ejemplo, la lista de vídeos más en boga para los jóvenes, menos jóvenes, etc. Podemos segmentar por países, también.
Otra útil herramienta para localizar las tendencias...
sábado, 11 de diciembre de 2010
Pin Pan Pun

Ahora que abordamos la organización del Parque Infantil Navideño de la Costa Vasca, que hemos bautizado Pin Pan Pun, conviene conocer a la generación actual de jovenes...

lunes, 29 de noviembre de 2010
150€ by the Facebook...
El sorteo de este vale se hará el 2 de diciembre entre todos los que consteis como amigos de Ficoba en Facebook ese día. ¡Así que díselo a tus amigos y apuntaros!
Y como todos los años, durante la feria, cada día sortearemos otro vale de 150€ entre los visitantes de la feria.
Zatoz Gabonetako Azokara. Eta irabazi ezazu zozketaren bat!
jueves, 25 de noviembre de 2010
Conferencia o Divina Comedia
Es evidente que toda persona que se apresta a pronunciar una conferencia sabe qué va a decir. Tiene preparada su presentación, sus frases, sus argumentos, incluso el chiste.Se lo sabe y lo domina. Esta tranquilo. Sabe la respuesta al “qué” sobre su conferencia.
Sin embargo, quizás no conoce la respuesta a las otras dos preguntas obvias : ¿ Donde ? y ¿ Cómo ?
Tengo clasificados dos tipos diferentes de ponentes o conferenciantes: los que saben y los que suponen.
Con los que saben los márgenes de error son muy estrechos. Se informan primero sobre las características del lugar, del tipo de evento, de las características del publico asistente, de los idiomas, de las duraciones, de la dinámica, etc. con lo que dejan bien atada la puesta en escena del evento. Toman el control. Son los ponentes ideales.
Sin embargo, por desgracia, la mayoría suben al escenario de la mano de las suposiciones. Suponen que la charla será en este u otro formato. Suponen que tendrán un micro de solapa, suponen que habrá preguntas, suponen que su presentación se vera correctamente en la sala, etc.
Pero sobre todo, dan por hecho que los organizadores del evento, o sus asesores y asistentes, tienen las respuestas al ¿ cómo ? y ¿ donde ?… Es decir, suponen que alguien se ha encargado de esas cosas que parecen anecdóticas comparadas al importantísimo discurso que van a pronunciar.
Muchas veces estos organizadores ponen en riesgo la imagen de las personas que invitan a sus conferencias y charlas. Incluso pueden conseguir que lo anecdótico sea el contenido del discurso y lo relevante la mala puesta en escena.
No se han hecho esas preguntas que el ponente supone ya respondidas. En esos momentos, cuando hemos saturado de suposiciones el evento, empieza a oler a azufre : es el infierno. No hay margen de maniobra, la sala abarrotada, cientos de ojos y oídos dispuestos a juzgar lo que se les presenta… Y recalco lo de ojos y oídos.
Ahí intervenimos nosotros. Hacemos lo que se puede en el escaso margen de tiempo que disponemos; a veces unos segundos mientras el conferenciante sube las escaleras del escenario.
Los organizadores de eventos, los asesores y asistentes de muchas personalidades que habitualmente pronuncian discursos, deben tener bien clara la respuesta a esta sencilla pregunta : ¿ Donde y Cómo va a dar la charla el ponente ?
Por ejemplo :
¿ Donde ? : Tipo de sala; Iluminación; Disposición : sentado, de pie ; Movilidad : quieto, libre por el escenario, limitado a una zona concreta; Ubicación precisa relativa al resto de ponentes : tú aquí, él aquí; Etc.
¿ Cómo ? : Algunas respuestas vienen condicionadas por el Donde ; Micro de solapa o fijo (¿ tiene la ropa adecuada para un micro de solapa ?); Presentación multimedia; Idiomas (ojo con las preguntas); Orden de la presentación ; Sistemas de apoyo: tipo de ordenador, presentador, punteros laser ; Etc
Aconsejo al organizador crear una tabla con estas y otras preguntas. Y sobre todo aconsejo marcar "los supuestos" y evaluarlas sobre el total. Esto dará pistas sobre si el día del evento corremos un elevado riesgo de convertir nuestra, muy seria, conferencia en una versión improvisada de la Divina Comedia y su infierno de Dante.
lunes, 15 de noviembre de 2010
Del valor de la implicación y de la participación
Hoy hemos escrito una carta dirigida a los clubs deportivos que colaboran con Mendiexpo en la organización de muchísimas de las actividades que forman parte del programa para los visitantes. El programa de actividades de Mendiexpo es muy complejo por lo variado que es y por el alto nivel que siempre deseamos conseguir en la calidad de las conferencias que programamos.
Lo que os quiero transmitir es lo importante que es para Mendiexpo la implicación de todos estos clubs y expositores en las actividades. En su organización y ejecución incansable durante los 3 días de feria. Sin recibir contraprestación económica, tan sólo con la finalidad de dar a conocer y divulgar su actividad entre los visitantes.
miércoles, 3 de noviembre de 2010
Premios y más premios en Mendiexpo 2010
Ya ha terminado la 7ª edición de Mendiexpo y estamos muy contentos con el resultado de 9.300 visitantes que han pasado por la feria estos 3 días. Eskarrikasko denei etortzeagatik!
El listado de los agraciados está en la web. ¿Zu izan al zera irabazleetako bat? Zorionak!!