lunes, 29 de noviembre de 2010

150€ by the Facebook...

¡Ya ha empezado la cuenta atrás para la Feria de Navidad de la Costa Vasca! Y también para el sorteo que hemos puesto en marcha en Facebook: el sorteo de un vale de 150€ para gastar en productos expuestos en la feria.

El sorteo de este vale se hará el 2 de diciembre entre todos los que consteis como amigos de Ficoba en Facebook ese día. ¡Así que díselo a tus amigos y apuntaros!

Y como todos los años, durante la feria, cada día sortearemos otro vale de 150€ entre los visitantes de la feria.

Zatoz Gabonetako Azokara. Eta irabazi ezazu zozketaren bat!

jueves, 25 de noviembre de 2010

Conferencia o Divina Comedia

Es evidente que toda persona que se apresta a pronunciar una conferencia sabe qué va a decir. Tiene preparada su presentación, sus frases, sus argumentos, incluso el chiste.
Se lo sabe y lo domina. Esta tranquilo. Sabe la respuesta al “qué” sobre su conferencia.

Sin embargo, quizás no conoce la respuesta a las otras dos preguntas obvias : ¿ Donde ? y ¿ Cómo ?

Tengo clasificados dos tipos diferentes de ponentes o conferenciantes: los que saben y los que suponen.

Con los que saben los márgenes de error son muy estrechos. Se informan primero sobre las características del lugar, del tipo de evento, de las características del publico asistente, de los idiomas, de las duraciones, de la dinámica, etc. con lo que dejan bien atada la puesta en escena del evento. Toman el control. Son los ponentes ideales.

Sin embargo, por desgracia, la mayoría suben al escenario de la mano de las suposiciones. Suponen que la charla será en este u otro formato. Suponen que tendrán un micro de solapa, suponen que habrá preguntas, suponen que su presentación se vera correctamente en la sala, etc.

Pero sobre todo, dan por hecho que los organizadores del evento, o sus asesores y asistentes, tienen las respuestas al ¿ cómo ? y ¿ donde ?… Es decir, suponen que alguien se ha encargado de esas cosas que parecen anecdóticas comparadas al importantísimo discurso que van a pronunciar.

Muchas veces estos organizadores ponen en riesgo la imagen de las personas que invitan a sus conferencias y charlas. Incluso pueden conseguir que lo anecdótico sea el contenido del discurso y lo relevante la mala puesta en escena.

No se han hecho esas preguntas que el ponente supone ya respondidas. En esos momentos, cuando hemos saturado de suposiciones el evento, empieza a oler a azufre : es el infierno. No hay margen de maniobra, la sala abarrotada, cientos de ojos y oídos dispuestos a juzgar lo que se les presenta… Y recalco lo de ojos y oídos.

Ahí intervenimos nosotros. Hacemos lo que se puede en el escaso margen de tiempo que disponemos; a veces unos segundos mientras el conferenciante sube las escaleras del escenario.

Los organizadores de eventos, los asesores y asistentes de muchas personalidades que habitualmente pronuncian discursos, deben tener bien clara la respuesta a esta sencilla pregunta : ¿ Donde y Cómo va a dar la charla el ponente ?

Por ejemplo :
¿ Donde ? : Tipo de sala; Iluminación; Disposición : sentado, de pie ; Movilidad : quieto, libre por el escenario, limitado a una zona concreta; Ubicación precisa relativa al resto de ponentes : tú aquí, él aquí; Etc.

¿ Cómo ? : Algunas respuestas vienen condicionadas por el Donde ; Micro de solapa o fijo (¿ tiene la ropa adecuada para un micro de solapa ?); Presentación multimedia; Idiomas (ojo con las preguntas); Orden de la presentación ; Sistemas de apoyo: tipo de ordenador, presentador, punteros laser ; Etc

Aconsejo al organizador crear una tabla con estas y otras preguntas. Y sobre todo aconsejo marcar "los supuestos" y evaluarlas sobre el total. Esto dará pistas sobre si el día del evento corremos un elevado riesgo de convertir nuestra, muy seria, conferencia en una versión improvisada de la Divina Comedia y su infierno de Dante.

lunes, 15 de noviembre de 2010

Del valor de la implicación y de la participación

Hoy hemos escrito una carta dirigida a los clubs deportivos que colaboran con Mendiexpo en la organización de muchísimas de las actividades que forman parte del programa para los visitantes. El programa de actividades de Mendiexpo es muy complejo por lo variado que es y por el alto nivel que siempre deseamos conseguir en la calidad de las conferencias que programamos.

Las actividades organizadas por los clubs deportivos que participan en Mendiexpo son muy importantes dentro del programa. Esta importancia se mide por el alto grado de participación del público en estas actividades año tras año.



El club Izurde de Hondarribia ha llevado a cabo 157 bautismos de buceo, más del doble que el año pasado (¡incluso con el agua fría!). Santiagotarrak ha dado 98 cursos de piragua y varias personas más han participado en las salidas en piragua por el Bidasoa, en la competición de ergómetros y en la competición de remo, esta última junto con el Aviron Bayonnais. Además 317 personas participaron en el circuito de Trialsim organizado por el Club Ciclista Irunés y 129 niños y niñas rappelaron por las paredes del pabellón de Ficoba con Mendiak eta Herriak.

Lo que os quiero transmitir es lo importante que es para Mendiexpo la implicación de todos estos clubs y expositores en las actividades. En su organización y ejecución incansable durante los 3 días de feria. Sin recibir contraprestación económica, tan sólo con la finalidad de dar a conocer y divulgar su actividad entre los visitantes.

Y por supuesto, de qué serviría todo este esfuerzo de organización y toda esta implicación si no hubiera participantes...si no hubiera visitantes, parejas, familias, niños y mayores que año tras año venís a pasar un buen rato de aventura en Mendiexpo. Eskarrikasko. Todo esto hace Mendiexpo.

miércoles, 3 de noviembre de 2010

Premios y más premios en Mendiexpo 2010

Ya ha terminado la 7ª edición de Mendiexpo y estamos muy contentos con el resultado de 9.300 visitantes que han pasado por la feria estos 3 días. Eskarrikasko denei etortzeagatik!

Los visitantes también tuvieron sus premios este domingo ¡Hubo reparto y sorteo de premios una vez más!

Por un lado nuestros amigos de Santiagotarrak y Aviron Bayonnais compitieron por la mañana en la II Competición de Remo Mendiexpo. ¡Y por segundos volvió a ganar Santiagotarrak este año también! Eskarrikasko bi arraunketa klub garrantzitsu hauei beste urte batez Mendiexpon egoteagatik. Urte askotako!

Pero no sólo hubo reparto de trofeos en la regata. El domingo a la tarde los visitantes de Mendiexpo también tuvieron su ratito de ilusión.

A las 19.00 horas llevamos a cabo el sorteo de todos los regalos que los expositores habían ofrecido para regalar en Mendiexpo. Varias manos inocentes nos ayudaron a sacar los 25 boletos con los nombres de los ganadores.

El listado de los agraciados está en la web. ¿Zu izan al zera irabazleetako bat? Zorionak!!

Eta eskarrikasko gure erakusketariei beraien opariengatik!

lunes, 1 de noviembre de 2010

MARKETING Y MENDIEXPO


Estamos a pocas horas de cerrar esta séptima edición de Mendiexpo. Hemos superado ampliamente las cifras de la pasada edición, que rondó los 7.100 visitantes. Tenemos además la sensación de que el visitante que se ha acercado estos días ha sido de calidad, con un marcado perfil montañero.

No puedo dejar de preguntarme cómo marcas y establecimientos especializados en la montaña y el esquí no perciben Mendiexpo como una buena oportunidad comercial para mostrar sus productos y dar a conocer sus marcas y sus negocios a estos visitantes que son en su mayoría el público objetivo al que se dirigen.

No puedo dejar de preguntarme cómo ninguna de estas marcas ha considerado interesante, desde el punto de vista comercial, patrocinar o colaborar en un programa de conferencias que ha contado con ponentes de altísimo nivel. Ponentes que han reunido de media a 200 o 250 aficionados en sus proyecciones, incluso en algunos casos a más de 400, sentados en un auditorium durante casi dos horas.

¿alguna idea al respecto?